Dokumentenverwaltung

Artikelnummer: APto-Doku



inkl. MwSt.

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Beschreibung

Die Dokumentenverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, je Kunden-, Lieferanten- oder Interessentenadresse, je Artikel oder auch je Auftrag, Dokumente in Form von Dateien abzuspeichern und aus APto zur Einsicht oder zum Bearbeiten aufzurufen. Unterstützt werden dabei Dateiformate wie z. B. PDF, DOC, XLS sowie gängige Grafikformate. Auf Anwenderwunsch können auch Dateiformate ergänzt werden. Sie können Dokumente aller gängigen Dateiarten, also aus allen gängigen Programmen bei den Adressen, Artikeln und Lieferanten hinterlegen. Die Dokumente werden standardmäßig so aufgelistet, dass das neuste Dokument ganz oben in der Liste erscheint. Die Sortierung kann geändert werden.

Des Weiteren ermöglicht die Dokumentenverwaltung nicht nur eine strukturierte Ablage von Dokumenten, sodass jeder APto-Anwender die relevanten Dokumente findet. Sie beinhaltet auch eine Meldefunktion, mit der Mitarbeiter über ein neu aufgenommenes Dokument benachrichtigt werden können.